Veelgestelde vragen

De Utrechtse Ontdekkingsreis is een strategisch stadsspel waarin collega’s in teams Utrecht verkennen met puzzels, kaarten, rollen en verrassende opdrachten. Het is een gezamenlijke middag vol ontdekking, plezier en gezonde competitie, waarop collega’s elkaar buiten de gewone werkomgeving op een andere manier leren kennen.

De kracht zit in de combinatie van een rijk vormgegeven spelwereld, fysieke materialen, slimme puzzels en vrijheid om als team een eigen strategie te kiezen. Daardoor ontstaat een levendige ervaring waarin nadenken, samenwerken, Utrecht ontdekken en gezellig samenzijn vanzelf in elkaar overlopen.

Na een gezamenlijke introductie gaan medewerkers in teams uiteen en trekken met een eigen speltas de stad in. Onderweg lossen jullie aanwijzingen op, zoeken jullie bijzondere locaties, maken jullie teamfoto’s en bepalen jullie samen welke route en strategie de meeste kans op succes geeft.

Juist de combinatie maakt het spel aantrekkelijk. Puzzeltalent helpt, maar ook overzicht, creativiteit, communicatie, routekeuzes en het benutten van verschillende kwaliteiten binnen het team kunnen het verschil maken. Alle elementen zitten erin, zodat iedereen participeert en elkaar beter leert kennen.

De Utrechtse Ontdekkingsreis is vooral een eigen spelervaring: een stadsspel met puzzels, strategie, rollen en competitie. Jullie bewegen vrij door Utrecht en bepalen zelf welke opdrachten, routes en kansen jullie als team volgen.

Nee, het maakt niet uit of Utrecht helemaal nieuw is of juist vertrouwd voelt. We hebben bewust locaties gekozen die ook geboren en getogen Utrechters kunnen verrassen en de puzzels variëren in moeilijkheid, zodat zowel nieuwe bezoekers als echte stadkenners iets te ontdekken hebben. Door goed samen te werken vinden jullie als team de mooiste locaties.

Nee. Het spel is bewust zo ontworpen dat teams keuzes moeten maken: gaan jullie voor spreiding, verdiepen jullie je in één categorie of kiezen jullie voor een slimme route met zo min mogelijk omwegen?

Verwacht een gevarieerde mix van raadsels, codes, rebussen, kaartinformatie en cryptische aanwijzingen. De puzzelvormen sluiten aan op de fictieve periode waarin Utrecht nog ontdekt moet worden en voelen daardoor als een logisch onderdeel van dezelfde spelwereld.

Nee. Iedere deelnemer krijgt wel een rol die helpt om kwaliteiten zoals navigeren, communiceren, strategie bepalen en voortgang bewaken binnen het team te verdelen, maar niemand hoeft toneel te spelen. De rollen zijn ontwikkeld om te zorgen dat iedereen participeert in het spel.

Het spel is in de eerste plaats gemaakt als een bijzonder leuk bedrijfsuitje waarin vooral met elkaar gelachen wordt, niet als een geforceerde training. Doordat collega’s samen keuzes maken, puzzels oplossen en op pad gaan, ontstaat wel vanzelf ruimte om elkaar beter (vooral op een andere manier dan de kantoorsetting) te leren kennen en verschillende kwaliteiten en kanten te zien.

Volwassenen krijgen verrassend weinig gelegenheid om echt samen te spelen en ergens volledig in op te gaan. De Utrechtse Ontdekkingsreis haalt collega’s even uit hun functies en vergaderingen en geeft ruimte voor nieuwsgierigheid, spontaniteit, humor en een gedeeld verhaal.

Het spel past bij organisaties die hun collega’s een originele, goed verzorgde en gezamenlijke ervaring willen bieden. Het werkt voor teams die elkaar al jaren kennen, voor collega’s die net samenwerken en voor grotere groepen met verschillende afdelingen of functieniveaus. Denk ook aan nieuwe groepen stagiaires, fusieteams/bedrijven of trainees.

De Utrechtse Ontdekkingsreis is ontwikkeld voor groepen vanaf twintig deelnemers. De groep gaat vervolgens uiteen in teams van doorgaans vier tot zes personen, zodat iedereen actief kan bijdragen en er binnen ieder team ruimte blijft voor overleg en contact. Er is geen maximaal aantal deelnemers.

Zeker. Het spel geeft vanzelf gespreksstof en een gezamenlijke missie, zonder geforceerde kennismakingsopdrachten, waardoor nieuwe collega’s gemakkelijk met elkaar in contact komen.

Ja. Bestaande teams stappen even uit hun dagelijkse rollen en zien vaak verrassende kwaliteiten bij elkaar naar voren komen, van een onverwacht scherpe navigator tot iemand die onder tijdsdruk natuurlijk het overzicht bewaart.

Nee. Er hoeft niet te worden gerend en uitzonderlijk puzzeltalent is niet nodig; ook creatief denken, communiceren, overzicht houden, fotograferen en slimme keuzes maken zijn waardevol. Het is toegankelijk ingericht voor iedereen.

Ja, het spel kan in het Engels worden gespeeld en is ook geschikt voor gemengde Nederlands- en Engelstalige groepen. Geef vooraf aan welke talen binnen de groep worden gesproken, dan stemmen we de introductie en uitvoering daarop af.

Vaak wel. Er hoeft niet te worden gerend en teams bepalen grotendeels hun eigen route en tempo; omdat de historische binnenstad niet overal hetzelfde toegankelijk is, bespreken we een specifieke ondersteuningsbehoefte graag vooraf en zoeken we samen naar een passende deelname. Eerder hebben mensen deelgenomen vanuit een rolstoel; dat ging goed.

Ja. De competitie geeft richting en energie, maar fanatiek winnen is niet nodig om een geweldige middag te hebben; veel deelnemers genieten minstens zoveel van de samenwerking, de stad en de momenten onderweg.

Absoluut. De ontdekkingsreis laat zich goed combineren met een vergadering, lunch, borrel of diner en vormt een energieke gezamenlijke ervaring binnen een breder dagprogramma. We denken hierin ook graag mee hoe dit spel past binnen de personeels- of teamdag.

We ontvangen de groep gezamenlijk en nemen iedereen mee in het verhaal, de spelregels en de missie van de dag. Daarna gaan de teams uiteen, verdelen zij hun rollen, kiezen ze een teamnaam en vertrekken ze met hun eigen spelmaterialen de stad in.

Jullie kunnen de teams vooraf zelf samenstellen, bijvoorbeeld met een bewuste mix van afdelingen, functies of collega’s die elkaar nog niet goed kennen. Liever hulp bij de indeling, dan denken we graag mee over een opzet die past bij jullie groep en doel.

Elk team ontvangt een zorgvuldig samengestelde speltas met onder meer een puzzelboekje, kaart van Utrecht, scorekaart, rollenkaarten en schrijfmateriaal. De fysieke materialen brengen de spelwereld tot leven en zorgen ervoor dat de aandacht bij het team en de stad blijft.

Ja. We verzorgen de ontvangst, introductie, beoordeling van inzendingen, scoreverwerking en gezamenlijke afsluiting, en blijven tijdens het spel bereikbaar voor de teams.

Ja. Omdat wij de spelbegeleiding en praktische uitvoering verzorgen, kan de organisator gewoon met een team deelnemen; vooraf hebben we alleen één contactpersoon nodig voor de afstemming.

Teams verdienen punten door puzzels op te lossen, de juiste locaties te bereiken en een geldige teamfoto in te sturen. Het puntensysteem beloont losse ontdekkingen én slimme keuzes tussen verschillende categorieën en routes.

Het team met de hoogste eindscore wint. Na afloop komt de hele groep weer samen, maken we de uitslag bekend en is er ruimte om de opvallendste momenten en sterke verhalen met elkaar te delen. Uiteraard is er een prijsje voor de winnaars.

Per team is één telefoon nodig om contact te houden en foto’s of oplossingen in te sturen. De rest van het spel speelt zich bewust af met elkaar, de fysieke materialen en de stad, zodat deelnemers niet voortdurend individueel naar een scherm kijken.

Vastlopen hoort soms bij een goede puzzel, maar het spel hoeft daardoor niet stil te vallen. Teams kunnen een andere opdracht kiezen, hun strategie aanpassen of contact zoeken met de begeleiding.

Voor een eerste aanvraag zijn een voorkeursdatum, een geschatte groepsgrootte en eventuele bijzonderheden voldoende. Voor de speeldag stemmen we de praktische informatie en teamindeling af; de introductie, materialen, begeleiding en afsluiting verzorgen wij.

De actieve speeltijd bedraagt ongeveer twee uur. Reken voor ontvangst, uitleg en de gezamenlijke afsluiting extra tijd; op basis van jullie dagprogramma adviseren we graag welke totale tijdsruimte prettig is.

De ontdekkingsreis speelt zich af binnen de Utrechtse singel, met de historische binnenstad als levend speelbord. De precieze start- en eindlocatie stemmen we af op de uitvoering en waar mogelijk op jullie overige programma.

De afstand verschilt per team, omdat iedere groep een eigen route en strategie kiest. Er hoeft niet te worden gerend: een slimme route en goed overleg leveren meestal meer op dan simpelweg zoveel mogelijk kilometers maken.

Een gewone regenbui hoeft het avontuur niet in de weg te zitten; met goede kleding of een poncho krijgt de ontdekkingstocht juist extra karakter. Bij weersomstandigheden die het spel echt onaangenaam of onveilig maken, nemen we contact op en zoeken we samen naar een passende oplossing.

Comfortabele schoenen en kleding die past bij het weer zijn ideaal. Speciale uitrusting is niet nodig, maar een jas, zonnebrand of poncho kan afhankelijk van de voorspelling een nuttige aanvulling op de expeditie-uitrusting zijn.

Het spel kan op veel dagen en tijdstippen worden georganiseerd, waarbij ieder seizoen Utrecht een eigen sfeer geeft. Deel jullie gewenste datum en tijd met ons, dan bekijken we welke uitvoering praktisch en sfeervol het beste past.

Ja. De ontdekkingsreis is uitstekend te combineren met een lunch, borrel, diner of inhoudelijk programma; we denken graag mee over een logische planning en een passende start- of eindlocatie.

De prijs hangt af van de groepsgrootte en de gekozen invulling van jullie dag. Na een vrijblijvende aanvraag ontvangen jullie een helder voorstel waarin de kosten en inbegrepen onderdelen overzichtelijk zijn uitgewerkt.

De voorbereiding, nauw contact tussen ons en jullie, spelmaterialen, ontvangst, introductie, begeleiding tijdens het spel, beoordeling van inzendingen, scoreverwerking en gezamenlijke afsluiting vormen samen één complete ervaring. Eventuele aanvullende wensen bespreken we vooraf, zodat duidelijk is waar jullie aan toe zijn.

Hoe eerder jullie contact opnemen, hoe groter de kans dat de voorkeursdatum beschikbaar is. Ook bij een plan op kortere termijn is het de moeite waard om te informeren, omdat we soms snel kunnen schakelen.

Nee, een goede schatting is voldoende om het gesprek te starten en een eerste voorstel te maken. Het definitieve aantal stemmen we later af binnen de afspraken van de boeking.

We denken graag mee over onder meer de planning, teamindeling, taal, start- en eindlocatie en de combinatie met jullie overige programma. De kern van het spel blijft daarbij bewust intact, omdat juist de samenhang tussen verhaal, materialen en spelmechaniek de ervaring bijzonder maakt.

Na jullie aanvraag nemen we persoonlijk contact op om de datum, groepsgrootte en wensen kort door te spreken. Daarna ontvangen jullie een helder voorstel; pas na jullie akkoord wordt de boeking definitief.

Graag. Jullie hoeven nog geen definitieve datum, deelnemerslijst of volledig uitgewerkt plan te hebben; een eerste idee is genoeg om samen te bekijken wat goed past.

Deel jullie voorkeursdatum, geschatte groepsgrootte en eventuele wensen via het contactformulier, per mail of telefonisch. We nemen vervolgens persoonlijk contact op en zetten de mogelijkheden overzichtelijk voor jullie op een rij.